Mehr Aufträge. Gleiche Mannschaft.

Anfragen bearbeiten –
statt abtippen.

Eingehende Anfragen, Zeichnungen und Stücklisten in Ihrem Pulverbeschichtungsbetrieb werden automatisch aufbereitet. Der Mitarbeiter bekommt eine fertige Zusammenfassung – und kalkuliert direkt.

Selbst überzeugen Demo ansehen

Wir zeigen es – Sie testen es mit einer echten Anfrage.

Sofort einsatzbereit
Mehrwert ab der ersten Anfrage
DSGVO-konform

Das Problem

Jede Anfrage – Laufkunde, Freitext-Mail, Zeichnung, Stückliste – läuft durch denselben manuellen Weg.

Eingang
Weiterleiten
Prüfen
Abtippen
Kalkulation

4 – 48h

Zeitverzug. Bei jeder Anfrage.

Ob 100-Euro-Anfrage oder 5.000-Euro-Auftrag.

Was das bringt

Konkreter Nutzen für Ihren Betrieb

Mitarbeiter entlastet

Routinearbeit übernimmt das System. Der Fokus bleibt auf Kalkulation und Kundengespräch – nicht auf Abtippen.

Mehr Aufträge, mehr Umsatz

Wachsendes Auftragsvolumen ohne Personalmehrbedarf. Kapazität entsteht ohne Neueinstellung.

Qualität

Absprachen, Revisionen und Anforderungen gehen nicht mehr verloren. Alles wird dokumentiert, nichts übersehen.

Kein Stillstand

Urlaub, Krankheit, Fluktuation – der Auftragseingang läuft weiter. Das System läuft durch, zuverlässig, jeden Tag.

Das Prinzip

Das System bereitet vor –
der Experte entscheidet.

Kalkulation. Preisfreigabe. Fachentscheidung. Das bleibt beim Menschen.
Das System übernimmt das Lesen, Strukturieren und Aufbereiten – damit Ihre Mitarbeiter das tun können, wofür sie ausgebildet sind.

Intelligente Auftragsvorverarbeitung

Was auch immer eingeht – das System verarbeitet es.

Kunden schicken, was sie haben: handgeschriebene Notizen, technische Zeichnungen, Stücklisten. Das System liest alles – einzeln oder kombiniert.

Handschriftliche Anfrage

Maße, Mengen und Material ausgelesen
Unleserliches wird markiert und nachgefragt
Kein manuelles Abtippen

Technische Zeichnung

Maße, Geometrie und Material aus PDF
Gewinde gezählt, Maskierung erkannt
Fläche in cm² berechnet

Stückliste

Alle Positionen extrahiert, Hierarchien erkannt
Nicht-Metallteile automatisch herausgefiltert
Kein manuelles Abtippen der Positionen

Ergebnis – immer

Fertige Zusammenfassung per E-Mail

Der Mitarbeiter öffnet die Mail – und findet alles strukturiert aufbereitet. Direkt in die Kalkulation.

Firmendaten & Kundenerkennung
Beschichtungsparameter (Farbe, Vorbehandlung, Korrosionsschutz)
Positionsliste mit Fläche in cm²
Maskierungsbedarf je Position
Automatische Rückfrage bei fehlenden Angaben

Live-Demo

So sieht die Verarbeitung aus

Eingehende E-Mail mit technischer Zeichnung – das System in Aktion.

Das Team

Aus der Praxis großer Konzerne. Für den Mittelstand.

Christian Bernecker - Experte für IT-Systemarchitektur und KI-Lösungen

Christian Bernecker

Co-Founder

Solutions Architect (M.Sc.)

10+ Jahre Systemarchitektur und KI-Integration bei Munich Re, IBM und Tech-Start-ups, mit dem Blick dafür, was effizient skaliert und was nicht.

„Kein Feature ohne echten Mehrwert, kein Budget das verpufft.“
LinkedIn
Sandro Röder - Spezialist für Prozessanalyse und effiziente Auftragsvorverarbeitung

Sandro Röder

Co-Founder

Business Analyst (M.Sc.)

10+ Jahre Senior IT Business Analyst bei BMW, TÜV SÜD, Allianz, Lufthansa und Deutsche Bahn, mit dem Blick dafür, was wirklich Mehrwert stiftet.

„Technologie muss eine echte Arbeitsstunde sparen, sonst ist sie nichts wert.“
LinkedIn

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zur automatisierten Auftragsvorverarbeitung für Beschichtungsbetriebe.

Wie funktioniert die automatische Auftragsvorverarbeitung für Pulverbeschichter?

Das System analysiert eingehende E-Mails, PDF-Zeichnungen, Stücklisten und handschriftliche Skizzen vollautomatisch. Relevante Parameter wie Maße, Bauteilgeometrie, Flächen in cm², Farben (RAL), Vorbehandlung und Maskierungsvorgaben werden extrahiert und strukturiert für die Kalkulation aufbereitet.

Welche Daten werden aus technischen Zeichnungen und Stücklisten extrahiert?

Das System liest Maße, Oberflächen in cm², Gewindeanzahl, Maskierungs- und Abdeckzonen sowie Werkstoffe aus technischen PDF-Zeichnungen aus. Aus Stücklisten werden relevante Beschichtungspositionen gefiltert und Nicht-Metallteile automatisch aussortiert.

Muss unsere bestehende ERP- oder Branchensoftware ausgetauscht werden?

Nein. Das System schaltet sich nahtlos vor Ihre bestehenden Prozesse und Systeme. Es erfordert keine Software-Umstellung Ihrer Warenwirtschaft, sondern liefert aufbereitete Daten direkt per E-Mail oder Schnittstelle an Ihre Mitarbeiter.

Wie hoch ist der Einrichtungsaufwand für einen Beschichtungsbetrieb?

Der Einrichtungsaufwand ist minimal. Das System ist sofort einsatzbereit und erfordert keine komplexe Vor-Ort-Installation. Sie können die Verarbeitung direkt anhand einer echten Kundenanfrage aus Ihrem Betriebsalltag testen.

Ist die Verarbeitung von Kundendaten und Zeichnungen DSGVO-konform?

Ja. Die Verarbeitung erfolgt streng nach europäischen Datenschutzstandards (DSGVO). Daten werden vertraulich behandelt, nicht für fremde Trainingszwecke weitergegeben und auf sicheren Servern verarbeitet.

Kontakt

Klingt das nach Ihrem Betrieb?

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – wir melden uns für ein kurzes, unverbindliches Gespräch.

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Details in unserer Datenschutzerklärung.